Découvrez le « truc de pro » de Diane Rémillard, Adjointe exécutive chez Intact Corporation financière. Elle discute avec nous du rôle de l’adjointe en télétravail! 

Le rôle de l’adjointe en télétravail restera semblable au niveau du suivi de l’agenda et des courriels et de l’organisation des réunions.  Il faudra développer des systèmes de suivi « virtuels » que ce soit par un code de couleurs pour trouver rapidement les courriels urgents à répondre ou à lire ou une liste de suivi virtuel où l’adjointe et le patron ont accès pour la mettre à jour.  Il peut aussi y avoir des appels rapides le matin avant de débuter la journée pour s’assurer que les deux sont au même niveau pour les urgences de la journée ou des prochains jours.

Tout est dans la communication, tout comme mettre en place des moyens créatifs et originaux pour continuer à garder contact avec son patron, son équipe et ses collègues.  Au final, il est important de se créer un environnement de travail où on est bien physiquement et mentalement pour travailler.