En ce radieux mois d’août, Stéphanie Constantin, Adjointe au Président chez WSP, est sous le feu des projecteurs! Avec une capacité organisationnelle inégalée et une détermination sans faille, elle est le pilier sur lequel ses collègues s’appuient. Passionnée par son rôle et dotée d’une solide fiabilité, Stéphanie allie habilement la volonté d’aider à la force de rester ferme dans ses convictions.
Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière ?
La polyvalence. Celle-ci nous permet de nous adapter rapidement et de façon transparente.
Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus ?
Relevant du plus haut dirigeant de l’entreprise, cela me donne l’opportunité de rencontrer et côtoyer des gens extraordinaires de notre entreprise ainsi que des gens de l’extérieur de l’entreprise.
Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?
Vous êtes le représentant de votre gestionnaire et devez vous comporter en conséquence. Au travail, assurez-vous de toujours être la meilleure version de vous-même, en tout temps.
Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe ?
Nous sommes plus que de simples administrateurs de calendriers et de courriels. Nous sommes des partenaires d’affaires. Nous sommes à l’écoute, nous conseillons, nous encourageons. Nous partageons nos idées, nos concepts. Nous gérons des projets.
Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail ?
Je suis déchirée entre Teams et OneDrive. Teams me permet d’être accessible en tout temps et me permet de regarder et/ou partager du contenu de façon transparente. One Drive me permet d’accéder tous mes fichiers peut importe mon emplacement de façon transparente.
Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous ? (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)
L’ouverture d’esprit, d’abord et avant tout! Si vous êtes ouvert d’esprit, il n’y a rien que vous ne pouvez pas faire. Vous pouvez toujours apprendre de quiconque est prêt à vous apprendre quelque chose. C’est la seule façon de grandir. Il faut apprendre quelque chose de nouveau à tous les jours.
Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe?
Je faisais partie d’un petit comité (3), chargé d’examiner les coûts, les avantages et/ou les inconvénients du déménagement de notre siège social. Après quelques visites, nous avons décidé de rester dans le même complexe mais de déménager de locaux . Nous avons sélectionné un contracteur et un designer et puis l’équipe est tombée à 1. (Il y a un dicton qui dit que si vous voulez que quelque chose soit fait, demandez à quelqu’un qui est occupé). Tout en faisant mon boulot et en m’occupant du conseil d’administration, du président du conseil d’administration, du chef de la direction financière et quelques autres exécutifs, j’ai coordonné avec les différents corps de métier, sélectionné certains matériaux, commandé de nouveaux équipements, commandé tout le nouveau mobilier, tout en étant soucieuse du calendrier et du budget. Nous avons emménagé dans les délais et dans les limites du budget ! J’ai eu du support avec la coordination du déménagement, ce dont j’étais très reconnaissante. Tâche accomplie, suivante!
Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?
Continuer d’être dans un environnement collaboratif, respectueux et stimulant, ce qui m’encourage à continuer à grandir et à apprendre chaque jour.