L’indispensable est fière de vous présenter son Adjointe du mois d’octobre: Annie Levesque. Annie est Adjointe à la direction chez Bus.com. Elle partage avec nous sa vision de la profession ainsi que son expérience.

1. Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière ?

Difficile d’en nommer qu’une seule. Sens de la planification et de l’organisation (prioritization).
Ensuite, flexibilité, diplomatie et un sens de la discrétion grandement développé. Autonomie et
être avide de se garder à l’affût des nouvelles du monde et de l’industrie. Avoir une compréhension globale de la compagnie pour bien comprendre le rôle de votre gestionnaire et du vôtre.

2. Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus ?

La multitude de projets dans lesquels je suis impliquée. J’aime que deux journées ne soient
jamais identiques. J’apprends tous les jours et c’est motivant.

3. Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?

Assurez-vous d’être débrouillards, l’autonomie viendra avec l ’expérience et vos apprentissages. Développez vos compétences en communication autant à l’interne qu’à l’externe. Développez votre réseau, sachez quelles sont vos ressources pour toute éventualité. Discutez avec les autres adjointes et demandez-leur conseil. Ayez une compréhension globale de l’entreprise, du département pour lequel vous travaillez. N’hésitez pas à poser des questions et assurez-vous de développer votre dynamique de travail et une relation de confiance avec votre gestionnaire. Demandez-leur comment ils voient celle-ci, donnez votre vision et faites des suggestions. Ayez une discrétion professionnelle à toute épreuve; vous vous verrez confier des dossiers délicats et confidentiels, soyez les gardiens de cette confidentialité, c’est d’une valeur inestimable à leurs yeux. Ayez un sens de l ’humour pour que vous puissiez toujours mettre les choses en perspective. Toutes les journées ne sont pas bonnes, mais un sens de l’humour vient souvent à notre rescousse lorsque nous avons (parfois) le sentiment d’être dépassés par les événements d’une journée.

4. Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe ?

Je crois que l’aspect le plus méconnu de notre emploi est que nous sommes une voix importante
dans les opérations du bureau et la politique de l’entreprise. Que nous sommes le bras droit de
notre gestionnaire, le point rassembleur de la compagnie et/ou de l ’équipe. Que c’est une profession qui évolue avec les années et les postes. Nous sommes apportés à faire bien plus
que de fournir le côté administratif du bureau. Nous sommes souvent impliqués dans des
décisions stratégiques et nos connaissances, expériences et opinions sont bienvenues et même
sollicitées par nos gestionnaires. Que nous sommes aussi gestionnaires en quelque sorte de par
la nature de nos activités. Nous devons avoir une compréhension globale de l ’entreprise et du
département que nous supportons de façon à bien faire le t riage des priorités et des pourvoir aux besoins de notre gestionnaire, mais aussi de l’équipe élargie.

5. Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail ?

Je suis « old school » un peu en ce qui concerne ceci, j’aime bien mon bloc note et mes stylos
couleurs… mais le courriel est mon outil de travail le plus privilégié.

6. Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous ? (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)

Mon réseau de contacts i nternes et externes, surtout les adjointes avec lesquelles je travaille
non seulement dans mon emploi actuel, mais aussi mes consoeurs dans mes emplois antérieurs. Je m’assure de rester en contact avec elles même si nous ne travaillons plus ensemble de façon hebdomadaire. Nous partageons des fonctions similaires alors nous partageons nos expériences et nos apprentissages.

7. Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe?

La confiance dont font preuve mes patrons à mon égard. Cette confiance qu’ils me donnent est
un des plus grands signes de reconnaissance et de respect pour moi, et signifie que j’ai fait
mon travail, que j’ai su bâtir une relation avec eux.

8. Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?

Une dynamique de t ravail agréable avec mon gestionnaire. De continuer à développer mes
capacités et mes compétences pour mieux faire la gestion de mon poste. Que je continue d’être
motivée et stimulée par mes projets, mes journées de travail et mon équipe. D’avoir un sentiment
de satisfaction à la fin de mes journées pour reprendre de plus belle le lendemain.