Mettre ses limites en tant qu’adjointe, est-ce faisable? 

Nous savons qu’en 2025, le bien-être au travail n’est plus qu’un concept abstrait, c’est un élément primordial qui impacte directement notre motivation et notre productivité. 

Divers facteurs déterminent notre niveau de satisfaction au travail, et l’un des plus importants est notre capacité à poser nos limites. 

Bien que cela représente toujours un défi pour beaucoup d’adjointes, les limites demeurent un élément essentiel de l’équilibre professionnel.

 

Pourquoi est-ce si important pour une Adjointe de fixer ses limites? 

Étant un élément central des organisations, votre rôle vous amène à jongler avec plusieurs tâches à la fois. 

D’autant plus, le rôle de l’adjointe étant encore mal compris, certains collègues ont tendance à croire que vous pouvez vous multiplier en quatre. 

Cela peut vite devenir épuisant. Si vous êtes fatiguée, vous n’êtes évidemment pas à votre meilleur. Votre productivité et votre qualité de vie en paient le prix.  

Savoir établir de saines limites, c’est une question de respect envers vous-même. C’est aussi une façon de briser les mythes sur votre rôle et de faire comprendre aux gens que bien que vous réalisiez des petits miracles au quotidien, il y a des moments où vous avez besoin d’une pause-café! 

Dans cet article, nous vous partageons quelques astuces et conseils pour établir de saines limites et vous sentir plus épanouie dans votre rôle! 

 

Commencez par établir vos “non négociables” ­

Ce qui fonctionne pour vous peut être très différent de qui est efficace pour une autre adjointe. Il est primordial de comprendre ce qui vous réussit et d’en tirer parti. Par exemple, voici quelques questions à considérer : 

Quelles sont les heures où vous êtes le plus productive? 

Considérant vos obligations personnelles, êtes-vous en mesure de répondre aux courriels le soir? 

Jusqu’à quelle heure êtes-vous disponible? 

Quelle charge de travail pouvez-vous gérer, sans vous épuiser? 

Quelles sont les activités/hobbies que vous ne souhaitez pas sacrifier?  

 

Ces éléments sont essentiels parce qu’ils contribuent à votre bien-être. Les négliger, ce serait compromettre ce qui compte pour vous, ce qui affecterait l’équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Plus vous connaîtrez votre système, plus il sera facile de le communiquer aux autres. 

 

Développez une saine communication avec votre gestionnaire

Nous croyons que la communication avec votre gestionnaire est aussi une façon de poser vos limites. 

La relation adjointe/gestionnaire en est une de proximité et de confiance mutuelle. La communication doit donc être à double sens. Vous avez la responsabilité en tant qu’adjointe de communiquer clairement, de partager vos attentes, et votre patron doit faire de même.  

Apprenez à nommer ce dont vous avez besoin pour être efficace avec les membres de votre organisation. 

Vous pourriez par exemple demander à votre gestionnaire une rencontre mise au point, une ou deux fois par semaine. Une courte discussion peut vous permettre d’entamer la semaine sur la même longueur d’onde et d’être alignés au niveau des priorités. 

Comme nous n’avons pas encore la possibilité de lire les pensées, une communication transparente et constante dans les deux sens est un outil efficace pour faire respecter vos limites.

 

Les limites existent aussi en vacances

En tant qu’adjointe, certaines situations exceptionnelles vous forcent à vous connecter pendant vos vacances. Par contre, si l’exception devient la norme, cela a un impact à long terme sur votre état d’esprit. 

Si vous êtes stressée à l’idée de prendre des vacances puisque vous savez que vous ne pourrez pas décrocher, c’est qu’il y a un problème. 

La clé est dans la planification. Préparez votre départ quelques jours, voire quelques semaines à l’avance. Cela vous évitera d’innombrables maux de têtes et vous permettra de partir la tête (plus) tranquille. 

Avant de partir, établissez un système avec votre patron qui saura dans quel cas vous contacter. Planifiez des journées pendant lesquelles vous ne serez pas du tout joignable, et ayez un plan de secours pour les situations d’urgence. 

Les membres de votre organisation doivent comprendre que bien que vous soyez souvent la personne ressource du bureau, il est crucial que vous preniez des moments pour vous reposer.

Quelques jours de repos pourraient vous donner l’énergie nécessaire pour réaliser tous ces projets dans lesquels vous êtes impliquée.  Ne les négligez pas! 

 

Apprenez à dire non, sans culpabilité 

Lorsque nous demandons aux adjointes sur quels aspects elles aimeraient travailler, la grande majorité mentionne qu’elles souhaitent apprendre à dire non. Il semble y avoir un sentiment général de culpabilité lorsque vous devez refuser un dossier. 

Nous sommes d’avis que votre valeur n’est pas reliée à votre capacité à tout accepter! 

Dire non inspire le respect et la confiance. Cela montre que vous avez du jugement, que vous êtes réaliste et que vous travaillez de façon intelligente et efficace.

Les gens ne seront pas impressionnés parce que vous ne dites jamais non, mais plutôt par la qualité de votre travail. 

Au lieu d’accepter des tâches alors que vous êtes déjà surchargée, pourquoi ne pas proposer une alternative? Cela démontre que vous êtes engagée dans le dossier, même si vous ne pouvez le régler immédiatement. Les gens apprécieront! 

Chaque décision que vous prenez aujourd’hui a un impact sur votre avenir. Quand vous priorisez vos limites, vous investissez dans votre santé, votre carrière, et vous contribuez davantage à votre organisation. Tout le monde en sort gagnant! 

 

*Le 2 mai 2025 prochain aura lieu notre Symposium des adjointes de haute direction du Québec. Nous approfondirons plusieurs sujets pertinents, dont celui du mieux-être au travail. Vous ne souhaitez surtout pas manquer cela! 

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