Le rôle de l’Adjointe après la crise de la COVID-19


Sans cachette, la situation actuelle est loin d‘être facile, et ce, que vous soyez surchargée ou encore très peu occupée dans votre rôle d’Adjointe. Comme j’ai de plus en plus de questions provenant d’Adjointes sur le « après COVID-19 » et sur l’avenir de la profession, j’ai décidé de me pencher sur le sujet.

Tout d’abord, même pour celles qui font beaucoup de gestion de crise et qui sont très occupées, il semble y avoir une baisse globale au niveau des responsabilités plus classiques de logistique. Que ce soit la gestion d‘agenda, la planification des déplacements qui sont quasi inexistants, l’organisation des voyages d’affaires ou même le volet événementiel, tout est sur hold.

La semaine dernière, le président de la Chambre de Commerce de Montréal, Michel Leblanc, a soulevé le fait qu’au retour à la « normale », les Québécois auront envie de retourner au restaurant, de sortir et même de voyager. Ceci est inévitable, ça fait partie de notre ADN.

Le feedback que j’ai des Adjointes actuellement est que leurs gestionnaires apprennent tranquillement à s’organiser et à être plus autonomes, mais c’est plus facile de le faire dans le contexte où on ne se déplace pas. Je ne suis pas certaine qu’après quelques mois, ils auront appris à gérer un agenda comme vous le faites et surtout à garder le fil de leurs courriels tout en étant leur propre gate keeper! Je n’élaborerai pas non plus sur vos soft skills qui sont innés!

Maintenant, que pouvez-vous faire pendant cette crise pour vous assurer de rester indispensable? Vos gestionnaires sont occupés, mais se disent autonomes et semblent avoir moins besoin de vous? Tant mieux! C’est le moment d’insister pour participer à toutes les rencontres auxquelles ils participent et même plus. Vous manquez probablement de temps pour le faire habituellement et vous n’êtes jamais concentrée à 100% sur le contenu puisque vous devez gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous avez donc l’opportunité d’encore mieux comprendre votre environnement de travail et les réalités de l’entreprise en gestion de crise, mais aussi en général. Servez-vous du temps que vous avez pour comprendre la business sur le bout de vos doigts, rendez-vous imputable!

On le dit depuis longtemps, le rôle de l’Adjointe est en constante évolution et dans les dernières années, les postes deviennent de plus en plus stratégiques. Voyez la situation actuelle comme étant une opportunité qui vous permet de faire une analyse complète de votre employeur. Il s’agit aussi d’une façon de revoir toutes les procédures en place et de réfléchir déjà au « après COVID » et à comment l’environnement doit être amélioré pour survivre à la crise à long terme. C’est le moment de lever la main pour gérer les projets que vous avez toujours voulus. Vous avez la confiance de vos gestionnaires et vous avez plus de temps, donc faites des analyses, partagez-les à votre équipe et surtout, foncez!

Pour finir, vous avez l’opportunité présentement de planifier le « après » et d’améliorer le rôle de l’Adjointe pour les générations à venir. Je trouve ça incroyable et surtout très stimulant!

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