Adjointe du mois | Josée-Anne Tremblay


L’indispensable est fière de vous présenter son Adjointe du mois de novembre: Josée-Anne Tremblay. Josée-Anne est Coordonnatrice de bureau chez Vertical Arpenteurs-Géomètres . Elle partage avec nous sa vision de la profession ainsi que son expérience.

1.Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière ?

Qualité principale numéro 1 : le sens de la discrétion et le discernement avec une bonne capacité d’introspection.

2.Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus ?

Épauler mes collègues, patrons et clients dans leurs transactions.

3.Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif ?

La gestion des émotions, du temps et des priorités est à apprendre le plus tôt possible afin de progresser rapidement J

N’hésitez pas à demander à vos patrons des formations adaptées à votre domaine d’adjointe afin de suivre le rythme. Poussez vos formations, et pas seulement dans Excel niveau 1,2 et 3. Suivez une formation sur l’importance de : respecter la confidentialité, maitriser son Workaholisme et développer ses habiletés relationnelles avec ses collègues.

4.Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe ?

Avoir un profond désir de vouloir apprendre et être consciente de l’impact de sa présence auprès de ses patrons, clients et collaborateurs. Lorsque nous travaillons dans le domaine administratif, nous sommes en première ligne. Il est primordial de savoir gérer sa présence sur les médias sociaux, avoir une excellente communication autant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’établir un périmètre de sécurité dans son milieu de travail afin de rester professionnelle en tout temps.

5.Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?

La G Suite! Tout le monde travaille de façon autonome et responsabilisée. Terminé le temps inutile à imprimer pour se corriger.

6.Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous ? (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)

Internet tout simplement (dictionnaires en ligne, Linguee, Google Maps…)

7.Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe ?

Faire preuve d’initiative dans des aspects clés de la compagnie avec qui je travaille en apportant des changements concrets sur la productivité et l’atmosphère en général.

8.Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière ?

Exercer ce métier encore bien longtemps.

 

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