L’indispensable est fière de vous présenter son Adjointe du mois de juin : Chantale Leduc. Chantale est Adjointe de direction chez GroupAssur. Elle partage avec nous sa vision de la profession ainsi que son expérience.

1. Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière?

Être organisée.  Chaque chose devrait avoir son petit compartiment.  Quand votre patron vous demande quelque chose, en général il le veut rapidement. Vous ne pouvez pas perdre du temps à chercher un document, un courriel, etc…..  Travaillez avec une ‘’to do list’’ sur une base quotidienne.  Ceci peut également devenir un outil de référence.

2.  Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus?

Chaque jour est une journée différente.  Nous devons toujours prévoir l’imprévisible, ce qui rend nos journées stimulantes et gratifiantes.

3. Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?  

Je fais ce métier depuis que j’ai 18 ans et je n’ai jamais pensé faire autre chose, car pour moi il n’y a rien qui m’aurait autant plu (ok j’avoue à l’exception de chanter aussi bien que Céline).  Alors, voici mes conseils :  n’ayez pas peur du changement, car celui-ci nous fait grandir. Si des portes s’ouvrent à l’interne ou à l’externe, n’hésitez pas et foncez.  Si vous n’êtes plus heureuse à un endroit, il ne faut pas rester juste pour les années d’ancienneté.  Respectez toujours les autres, mais avant tout respectez-vous!!!

4. Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe?

L’adjointe est plus qu’une adjointe pour son patron, elle est :  une confidente, une complice en qui il a une confiance totale, une alliée, celle qui trouve tout, celle qui sait tout, etc….  Avec les employées elle est : une conseillère, une psychologue, un point de contact, une référence, le pont entre le patron et les employés, etc….   L’adjointe peut décider du rôle qu’elle veut jouer, mais tant qu’elle met ses limites et se respecte!!

5. Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?  

Excel.  Bien qu’il puisse être assez complexe, c’est mon outil de travail au quotidien. Le bouton ‘’undo’’ est très pratique!!!

6. Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous?   (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.) 

Son réseau.  Tu ne sais jamais qui croisera ta route à nouveau!

7. Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe?  

Avoir eu une belle carrière.  Étant mère de 4 filles, de 11 ans à 32 ans et maintenant grand-maman de 3 merveilleux petits garçons, j’ai toujours fait passer ma famille en premier.  Malgré tout, j’ai tout de même occupé de beaux postes dans de belles entreprises, qui m’ont fait grandir et être qui je suis aujourd’hui.  Ce ne fût pas toujours facile, car la conciliation vie de famille et travail n’était pas ce qu’elle est aujourd’hui.  La pandémie aura apporté une belle flexibilité pour les mamans d’aujourd’hui, désirant avoir une belle carrière et avoir plus de temps pour le 2e chiffre du soir (les enfants).

8. Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière? 

Être heureuse, de continuer d’être passionnée par ce que je fais, de toujours me dépasser et surtout de m’amuser.  Life is short make it sweet