Découvrez le « truc de pro » de Brigitte Soler, Adjointe exécutive chez Biron Groupe Santé. Elle discute avec nous de l’organisation du travail de l’Adjointe! 

L’important est d’établir une routine afin d’avoir un bon contrôle de ce que nous avons à faire soit pour la journée même ou ce qui est à venir d’ici la fin de la semaine. Par exemple, et ce n’est pas toutes les adjointes qui gère la boîte de courriels de leur gestionnaire, mais je commence toujours par ça le matin. Cela me permet de voir les courriels urgents qui nécessitent une attention immédiate et aviser ma gestionnaire. Mon autre approche est de prendre quelques minutes le vendredi matin pour revoir la semaine qui se termine et prendre connaissance de la semaine à venir. Je m’abstiens de débuter un nouveau projet le vendredi (à moins d’urgence), il s’agit plus d’un moment de réflexion et de planification. Prévoir un appel hebdo avec son patron en cette période de télétravail est d’une grande importance. Ces appels me permettent de discuter de son emploi du temps pour les prochains jours, confirmer des rencontres et si des modifications doivent être apportées à son agenda.