Apprenez à mieux connaitre vos expertes en recrutement d'Adjointes de direction.
Nous sommes ravies de vous présenter notre équipe et de vous permettre de mieux nous connaître! De notre parcours professionnel à nos meilleures astuces pour réussir votre prochaine entrevue, nous espérons que ces questions vous aideront à en apprendre davantage sur nous 😊
Alors, sans plus tarder, commençons !
Quel est ton rôle dans l’équipe et le cheminement pour en arriver là?
Vanessa
Mon rôle auprès de l’équipe est de les guider et de les motiver! Les coacher surtout à leur début et par la suite les accompagner et m’assurer qu’elles se sentent prêtes à naviguer dans toutes les situations possibles. Je porte aussi le chapeau de comptable et de stratège 😊
Charlène
Mon rôle a grandement évolué depuis mon arrivée à L’indispensable en 2016. Je suis présentement Directrice au recrutement et Associée depuis 2021. Je m’occupe principalement des clients basés à Montréal et j’assure le bon fonctionnement du bureau avec l’aide de Vanessa. À mes débuts, je m’occupais des descriptions de poste, de l’affiche en ligne et la chasse de tête est rapidement devenue une passion à travers mes tâches quotidiennes. Je peux dire que j’ai réellement touché à tout au sein de l’organisation.
Laurence
Je suis conseillère sénior au recrutement. Après des études en ressources humaines, j’ai évolué dans ce domaine pendant quelque temps. J’ai rapidement réalisé que le volet recrutement était celui qui me plaisait le plus, et je voulais approfondir cet aspect. L’idée de travailler dans une firme m’interpellait et je trouvais le défi stimulant. Une rencontre avec l’équipe m’a convaincue et depuis plus de 3 ans, j’ai la chance d’accompagner des adjointes inspirantes et dévouées dans leur cheminement de carrière.
Catherine
Mon rôle est d’accompagner les Adjointes et les clients pour les écouter dans leurs besoins et essayer de créer le «fit » parfait ensuite! Je me vois aussi comme une ressource si les Adjointes ont des questions sur leur situation ou le marché actuel.
J’ai été Adjointe durant plusieurs années pour ensuite m’aligner vers le domaine des ressources humaines ou je suis tombé en amour avec le recrutement. L’Indispensable m’a alors donné ma chance et je m’épanouis au quotidien depuis avec ce rôle qui allie mon expérience d’Adjointe et ma passion pour le recrutement.
Maurane
Je suis la coordonnatrice et la gestionnaire des réseaux sociaux. J’ai été approchée à l’origine en tant que candidate par une des conseillères, Catherine, et nous avons échangé pendant quelques mois. Lorsque L’indispensable a eu besoin d’une coordonnatrice, elle a pensé à moi, et l’histoire est maintenant faite! J’ai occupé plusieurs postes de gestion de départements et projets, c’est donc un poste qui s’aligne bien avec mes compétences tout en m’apportant de la nouveauté.
Julie
Je suis conseillère au recrutement. Je participe donc au processus de recrutement de A à Z avec les candidates. C’est vraiment un travail d’équipe au quotidien chez l’indispensable, car on partage nos idées, nos trucs, nos forces, etc. C’est ce qui fait que l’équipe est si soudée et que chacune est heureuse des réussites des autres. Dès le début de ma carrière en recrutement, j’ai eu une aisance et un grand intérêt à faire de la chasse de tête pour les postes du domaine administratif. Me spécialiser dans les postes d’adjointes de haute direction fut donc la suite logique naturelle pour ma carrière.
Quelle est ta plus grande force, et quelle est (d’après toi) la plus grande force de l’équipe?
Vanessa
Ma curiosité. Je ne laisse pas les situations sans réponse et j’ai toujours soif d’apprendre et surtout de comprendre.
La plus belle force de l’équipe à mon avis c’est l’écoute envers les autres. Nous sommes très niché, et j’ai la chance d’avoir une équipe accorde une sincère écoute aux Adjointes et qui désire vraiment les aider. Ça peut avoir l’air quétaine, mais c’est tellement vrai! Quand nous recevons de beaux messages de nos candidates après les embauches, nous sommes toujours émues et nous les partageons entre nous.
Charlène
Ma plus grande force est ma facilité d’interagir avec les gens et de créer des liens de confiance avec les clients et candidates. Aussi, j’essaie toujours de voir le bon côté des choses, ce qui me permet d’être en mode solution rapidement.
Laurence
Ma plus grande force est ma capacité à créer des liens et développer des relations en particulier avec les candidates. J’arrive a bien cerner les adjointes et développer un lien de confiance avec elles, donc cela m’aide beaucoup dans mon travail. La plus grande force de l’équipe est notre approche personnalisée. La qualité de notre travail est très importante pour nous toutes, et ce dès le premier échange, que ce soit avec une candidate ou un client. Dès le premier échange, il est primordial pour nous de mettre les gens à l’aise, d’être transparentes et disponibles. Nous nous positionnons comme des partenaires pour les adjointes et cela se reflète dans tout ce que nous faisons.
Catherine
Selon moi, une de mes plus grandes forces est mon écoute et ma compréhension des besoins des Adjointes et des clients. Pour notre équipe, je crois que c’est notre énergie et notre passion pour le métier d’Adjointe, c’est contagieux!
Maurane
Je dirais que ma plus grande force est ma capacité de recherche et compréhension. S’il y a un besoin quelconque, je suis capable de rapidement trouver une solution et d’apprendre de nouvelles compétences assez vite.
La force de l’équipe, c’est notre capacité mais surtout notre envie de se soutenir et s’entraider. Peu importe les situations, on ne se sent jamais seule ou dépitée, et c’est très motivant quand les temps sont plus durs!
Julie
Ma plus grande force est ma positivité. J’ai toujours tendance à regarder le verre à moitié plein, ce qui me permet d’être persévérante lorsque c’est plus long ou plus compliqué de trouver la candidate parfaite pour le poste. La plus grande force de l’équipe est selon moi, la communication. Nous sommes constamment entrain de nous partager de l’information, des stratégies de recrutement, etc. Nous sommes toujours sur la même longueur d’onde et on se dirige tous vers le même objectif commun et cela facilite notre succès!
Quel est ton conseil numéro 1 pour réussir une entrevue ?
Vanessa
Décrivez-vous réellement et non l’image que vous aimeriez avoir. Le piège c’est de nommer les forces qu’on souhaite avoir ou que l’on développe encore versus nos réelles principales par exemple. Il faut rester soit même, mais ça veut aussi dire d’arriver soi-même à l’entrevue
À mes débuts, on me parlait des entrevues comme un moment très sérieux et ça l’est, mais n’oubliez pas de laisser les gens voir qui vous êtes. Essayer dans vos réponses de laisser aussi votre personnalité parler!
Charlène
Être dans un environnement calme, où on ne peut pas se faire déranger, sans enfant, animaux de compagnie, ni dans une voiture avec cellulaire fermé. Aussi, si jamais on est dans une pièce de la maison, s’assurer d’avoir un décor neutre ou d’activer la fonction brouillée du fond d’écran.
Laurence
Je crois qu’il est important d’être en mesure d’appuyer ses dires par des situations concrètes. Par exemple, c’est bien d’être en mesure d’identifier ses forces et ce qui fait de nous un bon candidat, toutefois, je trouve que ce genre d’affirmation a encore plus d’impact lorsque nous sommes en mesure d’expliquer concrètement dans quel contexte cela nous a servi.
Catherine
Je crois que de rester soi-même est toujours très important en entrevue et aussi de bien effectuer ses recherches sur le rôle et l’entreprise. Les recherches sont importantes pour bien démontrer son intérêt, mais aussi pour être prêt à poser des questions pertinentes au besoin sur le rôle et l’équipe.
Maurane
Rester soi-même, oui, mais en ayant une attitude professionnelle et positive. Le recruteur se souviendra beaucoup plus de votre attitude que de vos compétences (même si celles-ci sont primordiales pour le poste). De plus, si le recruteur n’a rien à vous proposer comme poste pour le moment, il se souviendra beaucoup plus facilement de vous lorsqu’il aura entre les mains une nouvelle opportunité qui vous correspond bien!
Julie
Rester soi-même. Le naturel revient toujours au galop et ce qui est super important dans un rôle d’adjointe, c’est le ‘’fit’’ avec celle ou celui qu’on accompagnera, donc si la candidate joue le rôle de quelqu’un d’autre durant l’entrevue, cela ne fait que retarder le processus d’embauche du côté de l’employeur et le processus de la candidate à la recherche d’un nouveau défi professionnel. Vous serez peut-être embauché, mais après quelques mois, l’un des deux ne sera plus satisfait, car votre vraie personnalité refera surface.
Qu’est-ce que tu aimes le plus chez L’indispensable ?
Vanessa
Le fait que nous soyons une gang de femmes soudées! Nous sommes toutes différentes et nous arrivons toujours à partager et échanger dans une énergie ultra positive! Et ma chose préférée: le gong! L’objet par excellence pour célébrer en équipe!
Charlène
Ce que j’aime le plus chez L’indispensable, c’est notre esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance très fort que nous partageons toutes! Nous sommes une petite équipe soudée et vivons victoires et défaites à 100%!
Laurence
La dynamique de l’équipe et notre proximité est vraiment motivante. Nous savons que nous pouvons toutes compter les unes sur les autres, sans jugement ou compétition malsaine. Chaque personne souhaite réussir individuellement, mais a également à cœur le succès de l’équipe donc l’ambiance au travail est hyper agréable.
Catherine
Je dirais sans hésiter l’équipe et le contact avec les Adjointes, c’est vraiment ce qui fait la différence chez L’Indispensable.
Maurane
Comme on le dit toutes, c’est l’équipe qui rend L’indispensable aussi incroyable! Mais aussi la confiance que nous avons toutes envers les autres.
Julie
Ce que je préfère le plus, c’est l’équipe. Nous sommes tous là l’une pour l’autre, l’ambiance au bureau est toujours positive et cela est très motivant!
Qu’espères-tu accomplir chez L’indispensable cette année ?
Vanessa
Développer davantage le marché torontois et aider les nouvelles à continuer de fleurir!
Charlène
J’espère faire connaître L’indispensable davantage au sein de la communauté des adjointes et d’agir à titre de guide pour ces dernières. Nous organisons des événements, nous avons mis sur pied un programme de mentorat et nous mettons sur pied un symposium annuellement dans le but de faire redorer la profession et mettre de l’avant les Adjointes de haute direction.
Laurence
Je souhaite me dépasser et continuer à grandir dans mon rôle et je souhaite que mes efforts des 3 dernières années continuent de porter fruit. Finalement je souhaite être un modèle pour mes collègues actuelles et mes futures collègues, les guider autant dans les bons moments que les moins bons.
Catherine
J’espère vraiment créer le plus de beaux ‘’matchs’’ possible entre des Adjointes et des gestionnaires. Trouver les rôles idéals pour les Adjointes, celui qui changera sa vie, c’est mon but au quotidien et c’est ce que j’aime!
Maurane
J’organise notre Symposium cette année, et c’est la première fois que j’organise un évènement de cette envergure, j’ai hâte de voir la culmination de ces efforts! J’aimerais également continuer de développer les réseaux sociaux de Montréal et Toronto pour nous aider à atteindre nos objectifs.
Julie
J’espère continuer d’évoluer et d’apprendre dans le domaine passionnant qu’est le recrutement et bien évidemment de permettre à tout plein d’adjointes de trouver leur employeur idéal et vice-versa!