Mentorat


Le campus de L'indispensable recrutement vous présente,

Le programme de mentorat des Adjointes de direction de demain Cohorte 2020

Le but

Depuis la fondation de L’indispensable, nous mettons sur pied de nombreuses initiatives qui ont pour but d’animer la communauté professionnelle et de favoriser son rayonnement. Suite à de nombreuses demandes pour un plan d’accompagnement entre adjointes, nous sommes fières de vous présenter notre tout nouveau projet, Le programme de mentorat des Adjointes de direction de demain. Le campus de L’indispensable vous propose un programme de mentorat ayant pour but d’accompagner les Adjointes administratives désirant progresser vers un rôle de soutien exécutif.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Dans le cadre du programme de mentorat L'indispensable, vous serez jumelée à une adjointe de haute direction d'expérience pendant un an. Des rencontres mensuelles seront planifiées avec votre mentor afin de discuter de la thématique du mois. Elle vous partagera ses meilleurs astuces et conseils adaptés à vos besoins préalablement définis par courriel.

Nos mentors

L'équipe de L'indispensable a choisi avec soin les mentors qui feront partie du programme parmi toutes celles qui ont démontré leur intérêt. De la PME à la grande entreprise, vos mentor sont toutes plus de 10 ans d'expérience à titre d'adjointe de haute direction dans divers milieux. Elles sont disponibles pour vous donner le support nécessaire en vous accompagnant dans l'atteinte de vos objectifs professionnels.

Je suis adjointe administrative,
comment poser ma candidature?

Pour participer au programme de mentorat L'indispensable, vous devez occuper un rôle d'adjointe administrative, ou l'équivalent, depuis au moins 2 ans et nous fournir une copie de votre CV, le lien vers votre profil LinkedIn ainsi qu'une lettre de motivation (maximum une page) incluant :

  • Une brève description de votre poste actuel
  • Vos objectifs professionnels
  • Vos attentes et objectifs quant au programme de mentorat

Le jury

Formé d’adjointes d’expérience et de spécialistes du marché, c’est le jury qui sera responsable d’analyser tous les profils reçus et de sélectionner les mentorées de la Cohorte 2020. Les jurées se rencontreront dans la période du 16 octobre au 13 novembre 2019, afin de pouvoir rendre une décision commune quant au choix des adjointes administratives qui feront partie du programme de mentorat pour la première cohorte.

Profil de nos mentores

Cohorte 2020

Andréa Barile

Adjointe exécutive au Vice-président finance - Delmar International Inc.

Le poste d’adjointe m’a choisi au début de ma carrière lorsque j’ai eu l’opportunité de faire du remplacement temporaire comme réceptionniste au bureau d’une famille montréalaise réputée.  J’ai eu la chance de rester au sein de l’entreprise pendant 18 ans, passant de réceptionniste à coordonnatrice de dons et, finalement, au poste d’adjointe de haute direction.  Depuis ce temps, j’ai eu la chance de travailler pour deux autres entreprises privées dans de différents domaines d’activité.

Ce que j’aime le plus en tant qu’adjointe de haute direction c’est que chaque jour apporte de nouveaux défis.  Dans ce rôle je n’ai pas seulement la chance d’assister mon exécutif mais aussi de découvrir tous les différents aspects et départements de l’entreprise au sein de laquelle je travaille. Je me considère comme contrôleur de trafic aérien;  je gère les agendas et les horaires, j’anticipe les besoins et les conflits et j’agis comme une ressource pour mon exécutif.

Aujourd’hui, j’ai sauté sur la chance d’être impliqué dans le campus des adjointes de direction de demain comme Mentore parce que j’aurais aimée avoir eu ce type de soutien au début dans ma carrière! C’est une opportunité unique pour partager mes connaissances et mes années d’expérience avec la nouvelle génération d’adjointes! Je me réjouis de partager ma passion pour ce domaine.

Brigitte Soler

Adjointe exécutive - Biron Groupe Santé

Je suis adjointe de direction depuis plus de 30 ans. J’ai quitté mon emploi après 29 ans au sein de la même entreprise dans le monde de la finance. Depuis 2 ans, je suis dans le monde de la santé. Je désirais un nouveau défi. Il ne faut pas rester dans nos pantoufles lorsque le désir d’élargir nos horizons se fait sentir. Il faut vouloir aller plus loin. Ne pas avoir peur de l’inconnu.

J'adore la profession d'adjointe par sa complexité mais aussi par sa facilité. C’est un métier inspirant et qui nous permet de nous développer tous les jours. On peut penser que c’est un travail routinier mais c’est faux. Une minute tout est calme et la minute suivante, c’est le chaos. La routine est rare même si certaines tâches sont routinières, il n’y a jamais une journée pareille.

C'est le manque de relève qui m'a donné envie de m'impliquer dans le programme de mentorat. Les gens ont peur de s’engager dans ce métier car il est très méconnu. Pourtant être l’adjointe d’un PDG est un métier prestigieux à mes yeux. C’est une belle carrière. L’adjointe de PDG d’aujourd’hui ne fait pas que servir des cafés et accueillir des visiteurs. Elle fait partie intégrante de l’équipe de direction. Elle est le bras droit du dirigeant et est un atout important dans l’équipe. Elle a accès à des informations privilégiées et elle attire la confiance de ses pairs car elle est reconnue pour sa grande confidentialité.

Geneviève Thibault

Adjointe pour le chef de la direction - Groupe Pictet

Diplômé comme technicienne de laboratoire, j’ai décidé de changer de carrière et de devenir adjointe administrative puis coordonnatrice administrative. Ce changement était censé être un tremplin temporaire pendant mon baccalauréat, mais cette profession est devenue une vraie passion pour moi. Du domaine pharmaceutique au marketing et, finalement, atterrissage dans le domaine financier, j’ai beaucoup appris de ce métier et j’apprécie chaque opportunité d’apprendre et de démontrer mes capacités.

 J’adore cette profession, car elle me permet de mettre en valeur mes capacités organisationnelles et d’écoute, mon côté humain, mon talent d’organisation et de gestion des priorités.

En début de carrière, j'aurais aimé avoir quelqu'un qui me donne des conseils afin de bien orienter ma carrière. J’ai été chanceuse d’avoir une excellente gestionnaire en début de carrière pour m’aider à comprendre la dynamique des différents types d’entreprises, elle m’a donné confiance en mes forces et elle m’a aidé à travailler mes faiblesses. J’aimerais pouvoir faire la même chose pour un(e) jeune adjoint(e) qui commence dans la profession. Peut-être faire éviter quelques embûches et faciliter leur progression. Donner au suivant, humblement et simplement!

Dominique Sauvé

Adjointe exécutive au Vice-président exécutif - Groupe CH

Après des études en secrétariat, mon premier emploi fut un poste d'adjointe junior dans lequel j'ai su développer une grande capacité d'adaptation et qui me sert continuellement à ce jour.  Depuis et par choix, les différents postes d'adjointe administrative, de direction et exécutive se sont enchaînés pour lesquels la passion s'est installée rapidement.  De par mes expériences, de mon grand sens de la communication, et de magnifiques rencontres, je peux donc décrire mon parcours comme étant divertissant et fort enrichissant.

Étant une personne possédant des valeurs humaines bien ancrées et aimant la diversité des tâches, le métier d'adjointe m'a toujours fasciné et me passionne continuellement. Il n'y a pas une journée qui se ressemble, nous sommes au cœur de l'action, nous avons une certaine influence et impact sur les décisions, nous avons la chance de rencontrer des tas de gens, nous sommes impliquées sur des projets spéciaux, et nous avons la chance de mettre à profit notre créativité. Que du bonheur!

La vie a mis sur mon chemin des gens inspirants, généreux et dévoués qui ont su me guider tout au long de mon cheminement professionnel et ce, sans jugement.  À mon tour, maintenant que je suis bien outillée, le plaisir sera pour moi d'offrir mon bagage d’expériences et de connaissances à cette nouvelle génération allumée et passionnée.

Julie Legault

Adjointe exécutive au directeur général, Exo - Réseau de transport métropolitain

En tout début de carrière j'ai eu la chance d’œuvrer dans une PME détenue par des gestionnaires des plus talentueux, pédagogues et généreux, m'offrant l'opportunité d'apprendre les rudiments d'innombrables facettes du travail administratif.  Cette école m'a offert une base solide et variée.   Oeuvrant au sein d'équipes de ventes en première partie de ma carrière, j'ai par la suite bifurqué vers les organismes para gouvernementaux puis para municipaux.  C'est lorsque j'ai commencé à travailler dans le domaine du transport collectif que j'ai compris que de collaborer à rendre ce monde meilleur me permettait de m'accomplir pleinement.

J'ai choisi le métier d'adjointe afin d'exploiter mes forces techniques et en logistique. Perfectionnant mes outils administratifs en début de carrière j'ai par la suite rapidement saisi que mes intérêts se situaient surtout au niveau de l'humain et de son émancipation au travail. Je suis par ailleurs une passionnée de politique, de développement durable et d'affaires publiques.

Je suis "faite pour prendre soin" tout naturellement. Je suis dotée d'une empathie qui me porte à écouter puis comprendre pour anticiper et combler les besoins de mes clients et de l'organisation.  La profession d'adjointe a été et demeure, en ce qui me concerne, hautement passionnante et il me semble primordial de transmettre cette passion. De plus je crois profondément à la grande richesse des relations inter-générationnelles qui dynamisent la mentor afin qu'elle puisse encore mieux inspirer et guider !

Diane Rémillard

Adjointe exécutive - Intact financial Corporation

Adjointe depuis plus de 20 ans maintenant, j’ai eu le privilège de travailler dans des petites boîtes et très grandes entreprises, ce qui m’a offert une panoplie d’expérience grâce à de bons mentors que j’ai pu côtoyer.

Je suis devenue adjointe exécutive, car j’aime travailler directement avec le monde, donner de mon temps, résoudre des problèmes et aider les gens à atteindre leurs buts. Mon côté pragmatique, organisé et direct fait en sorte que je suis rendue où je suis.

Maintenant à mon tour d'aider les autres en agissant comme mentore...

Leslie Jacquet

Adjointe exécutive - Element Al

Adjointe administrative depuis 18 ans et plus spécifiquement adjointe exécutive depuis 4 ans, ce sont les aléas de la vie qui m'ont amené à exercer cette profession. Une inactivité professionnelle de 3 ans (Attente de mon visa de travail, suivie d'un congé de maternité non planifié et étendu, faute d'une place en garderie), a eu raison de ma conviction que je pourrais obtenir un poste lié à ma formation (Bacc. en Communication et Marketing).

Lors d'un salon de l'emploi, j'ai rencontré plusieurs agences de placement qui, en voyant mon profil et ma personnalité, m'ont suggéré de prendre un poste d'adjointe « en attendant »... J'ai pu réaliser rapidement que cette profession répondait en tout point aux choses que j'aime faire dans la vie soit m'occuper d'autrui, organiser et trouver des solutions pour rendre la vie autour de moi plus agréable.

Je suis vraiment ravie de faire partie de cette formation en tant que Mentore, c'est une occasion unique pour moi de partager mes connaissances et mes expériences et d'apprendre en retour des expériences de la personne que j'accompagnerai!

Nathalie Doucet

Adjointe exécutive - Broccolini Construction

J'ai débuté ma carrière en tant que secrétaire au début des années 90, poste que j'ai occupé environ 12 ans.  Ensuite, mon parcours m'a amené vers la vente en tant que représentante de comptes majeurs, un poste que j'ai occupé pour un peu plus de 10 ans.  Amenant avec moi mon bagage en secrétariat, le président de l'entreprise m'a lentement délégué toutes les tâches administratives en support à l'équipe de vente, tout en exécutant mon rôle de représentante.  Au fil des ans, j'ai réalisé que le travail d’adjointe était ma passion.

Il y a 7 ans, j'ai quitté l'entreprise et mon poste de représentante, et je travaille depuis en tant qu'adjointe à la direction pour le chef de la direction ainsi que le président et les deux vices-présidents de la division construction.

Aujourd'hui, je désire transmettre mes connaissances et mon savoir faire à la relève, et leur faire découvrir le beau métier qu'est l'adjointe de direction.

Rita Fiorante

Adjointe exécutive au président - Cirque du soleil

J'ai commencé ma carrière en tant qu'assistante administrative au service des achats d'un détaillant international très important. En plus de travailler avec les acheteurs, j'ai également aidé le PDG de l'entreprise à fournir un soutien quotidien. Travailler avec un PDG très jeune m'a rapidement fait prendre conscience de l'importance d'un assistant de direction et de la capacité pour ce rôle à devenir un partenariat précieux.

Toute ma carrière a été consacrée à mon rôle d’assistante auprès de cadres supérieurs et je souhaite partager mon expérience et mes connaissances avec les futurs assistants.

Linda Charron

Adjointe exécutive - Belair direct

Adjointe de carrière, j'ai eu la chance de faire le métier pour lequel j'ai étudié sans jamais le regretter.  Je suis adjointe depuis 30 ans cette année dont 20 ans à la haute direction.  J'ai travaillé autant dans de grandes entreprises que dans des PME.

Ma capacité et mon désir de tout organiser sont, je crois, ce qui m'a amené à faire le travail d'adjointe, mais aussi mon côté ''maman'' qui aime aider.

J'avais eu il y a quelque temps l'idée de devenir mentore mais je ne savais pas comment m'y prendre.  Cette occasion est arrivée juste à point.  J'aimerais beaucoup pouvoir faire profiter de mes expériences et aider quelqu'un à grandir dans ce métier qui me passionne.

Valérie Puglisi

Directrice administrative - FX Innovation

J'ai d'abord commencé mon parcours professionnel dans le domaine des communications. Puis avec le temps j'ai pris conscience du besoin de me réaliser à travers les gens et combien les relations humaines et le service à la clientèle m'étaient intrinsèques. C'est donc très naturellement que j'ai bifurqué vers la profession d'adjointe. Mon parcours un peu atypique m'a sans doute aidé à certains égards dans ce métier et je souhaite sincèrement pouvoir faire profiter de mon expérience à de jeunes adjointes passionnées!

Profil des jurées

Cohorte 2020

Karine Lavallée

Adjointe de direction - Groupe Germain Hôtel

Je n’ai pas toujours été dans l’administration, mais j’ai toujours travaillé « pour » des gens! J’ai passé près de 12 ans comme généraliste RH dans le commerce de détail. J’ai ensuite voyagé à l’étranger.  Lorsque je suis revenue, j’ai travaillé 5 ans dans une grande firme comptable comme adjointe et coordonnatrice de pratique. Je suis adjointe exécutive depuis plus d’un an maintenant et j'adore mon travail et l'entreprise pour laquelle je travaille.

J’ai toujours aimé prendre soin des gens, les organiser, simplifier leur vie et faire plaisir.

Je trouve stimulant d’être impliquée dans un projet avec d’autres personnes qui font la même profession et de pouvoir partager mon expérience avec des gens de différents parcours et niveau professionnels. J’aurais bien aimé qu’un tel programme existe à mes débuts en administration!

Natalie Vinette

Adjointe à la direction - Ubisoft Divertissements

Suite à des études en science (kinésiologie), j’ai eu l’occasion de travailler pour plusieurs compagnies dont Intrawest (station Mont-Tremblant), la Bourse de Montréal, Bauer Nike Hockey, Simpler Networks (un start-up dans les télécoms) et Ubisoft Divertissements. J’ai travaillé dans des départements de marketing, communications, ventes, légal, ressources humaines et occupé des rôles de coordinatrice à gestionnaire.

J’ai choisi le métier d’adjointe à la direction, il y a 10 ans, lorsque l’on m’a offert de seconder le PDG des studios canadiens d’Ubisoft. Mon désir de faire valoir mon expérience très variée afin de contribuer au succès d’un haut dirigeant était un pari à cette époque! Depuis, mon rôle et mes responsabilités ne cessent d’évoluer, je suis constamment mise au défi… et j’adore!

La profession d’assistanat a évolué de manière fulgurante au cours des dernières années. Il s’agit d’un rôle clé au sein d’une équipe direction et je souhaitais m’impliquer, à titre de jurée, afin de participer à l’identification de la relève de demain.

Vanessa Mongeau

Présidente et fondatrice - L'indispensable recrutement

Mon parcours professionnel est assez atypique. Je suis diplômé du HEC en comptabilité, mais je me suis rapidement rendu compte que ce n'était pas pour moi. J'ai ainsi commencé à travailler pour une firme de recrutement dans laquelle j'ai pris sous mon ail les mandats concernant les postes d'Adjointes. Développant jour après jour un intérêt particulier pour ce métier, j'ai décidé de créer ma propre firme dédiée à 100% au recrutement d'Adjointes de direction. Je peux aujourd'hui dire que ça fait 6 ans que, par le biais de mon entreprise, je côtoie toutes sortes d'Adjointes, des femmes passionnées et passionnantes.

Il est tout naturel pour moi de m'impliquer dans ce projet innovateur. Ma compagnie travaille chaque jour dans le but de faire briller la profession d'Adjointe et je crois que votre intérêt envers l'activité de mentorat m'a convaincue de son importance.

L'indispensable recrutement travaille sur diverses sortes de mandats. De la PME à la grande entreprise, du domaine financier au domaine artistique, le marché n'a plus aucun secret pour moi. Je crois avoir des connaissances clés et une vision externe et neutre qui me permettra de créer les meilleurs duos mentors/mentorés.

Le calendrier

2019-2020