Adjointe du mois | Stéphanie Trudeau


L’indispensable est fière de vous présenter son adjointe du mois de mai : Stéphanie Trudeau. Stéphanie est Adjointe exécutive chez Amorchem. Elle partage avec nous sa vision de la profession ainsi que son expérience.

  1. Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière?

Bien que de nombreuses qualités soient nécessaires pour exercer efficacement la profession d’adjointe, la curiosité professionnelle est sans aucun doute celle m’ayant le plus aidé à progresser depuis le début de ma carrière.

  1. Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus?

Avoir l’occasion d’aider et de supporter mon/ma/mes gestionnaire/s au quotidien, que ce soit dans de petites ou de grandes tâches, et ainsi avoir l’opportunité de faire la différence au sein d’une organisation en laquelle je crois.

  1. Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?

Être honnête et transparent/e avec son/sa/ses gestionnaire/s. Ce sera la clé pour développer des relations de confiance fortes et durables.

  1. Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe?

Au premier abord, je dirais la profession d’adjointe en soi, mais je me permettrai d’élaborer un peu. L’adjointe, c’est la personne qui sait toujours tout et qui ne dévoile jamais rien. C’est aussi celle qui est toujours prête à aider, mais dont personne ne connaît exactement les fonctions! Notre rôle est très stratégique et nécessite une grande autonomie et une relation de confiance privilégiée avec son/sa/ses gestionnaire/s, l’objectif étant d’alléger son travail au quotidien. Il faut aussi être près de nos collègues afin d’être en mesure de transmettre certaines choses importantes, tout en maintenant les relations de confiance.

  1. Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?

Si on exclut Outlook et un navigateur web comme Google Chrome ou Firefox, qui sont devenus des outils essentiels pour tous, OneNote est définitivement ma nouvelle application favorite (mobile et PC). J’y stock une foule d’informations que je peux partager comme je le souhaite, et à laquelle j’ai accès à n’importe quel moment, partout.

Sinon, bien que ce ne soit pas un logiciel, la méthode M3Z a définitivement changé ma façon de travailler avec Outlook. En optimisant l’utilisation des tâches, du calendrier et de la gestion des messages, je termine chaque semaine avec une boîte courriel vide. Une courte formation, quelques réglages, un peu de volonté et voilà!

  1. Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous? (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)

Ce qui est exceptionnel avec le temps dans lequel nous vivons, c’est la quantité de ressources disponibles, pour tout, en tout temps et en quelques clics. Cependant, je crois que rien ne vaut un être humain partageant ses connaissances et ses compétences.

  1. Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe?

En tant qu’adjointe de direction autodidacte, je dirais que ma carrière d’adjointe est ma plus grande réalisation : tant par le fait d’avoir su m’instruire par mes propres moyens, que par le fait d’avoir su prendre le meilleur de chacun de mes patrons/es, que je considère d’ailleurs tous/tes aujourd’hui comme des mentors/es. Je ne saurai d’ailleurs jamais suffisamment les remercier de m’avoir donné ma chance.

  1. Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?

D’avoir de bons patrons/es au sein de belles organisations, d’avoir des défis, de savoir que mon opinion à une valeur et est considérée, et de garder l’étincelle qui fait de moi une adjointe passionnée et déterminée.

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