Mentorat (Version Anglaise)


Le campus de L'indispensable recrutement vous présente,

Le programme de mentorat des Adjointes de direction de demain - Cohorte 2021

Le but

Depuis la fondation de L’indispensable, nous mettons sur pied de nombreuses initiatives qui ont pour but d’animer la communauté professionnelle et de favoriser son rayonnement. Suite à de nombreuses demandes pour un plan d’accompagnement entre adjointes, nous sommes fières de vous présenter notre tout nouveau projet, Le programme de mentorat des Adjointes de direction de demain. Le campus de L’indispensable vous propose un programme de mentorat ayant pour but d’accompagner les Adjointes administratives désirant progresser vers un rôle de soutien exécutif.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Dans le cadre du programme de mentorat L'indispensable, vous serez jumelée à une adjointe de haute direction d'expérience pendant un an. Des rencontres mensuelles seront planifiées avec votre mentor afin de discuter de la thématique du mois. Elle vous partagera ses meilleurs astuces et conseils adaptés à vos besoins préalablement définis par courriel.

Nos mentors

L'équipe de L'indispensable a choisi avec soin les mentors qui feront partie du programme parmi toutes celles qui ont démontré leur intérêt. De la PME à la grande entreprise, vos mentor sont toutes plus de 10 ans d'expérience à titre d'adjointe de haute direction dans divers milieux. Elles sont disponibles pour vous donner le support nécessaire en vous accompagnant dans l'atteinte de vos objectifs professionnels.

Je suis adjointe administrative,
comment poser ma candidature?

Pour participer au programme de mentorat L'indispensable, vous devez occuper un rôle d'adjointe administrative, ou l'équivalent, depuis au moins 2 ans et nous fournir une copie de votre CV, le lien vers votre profil LinkedIn ainsi qu'une lettre de motivation (maximum une page) incluant :

  • Une brève description de votre poste actuel
  • Vos objectifs professionnels
  • Vos attentes et objectifs quant au programme de mentorat

Le jury

Formé d’adjointes d’expérience et de spécialistes du marché, c’est le jury qui sera responsable d’analyser tous les profils reçus et de sélectionner les mentorées. Les jurées se rencontreront afin de pouvoir rendre une décision commune quant au choix des adjointes administratives qui feront partie du programme de mentorat pour la première cohorte.

Profil de nos mentores

Cohorte 2020

Nathalie Doucet

Adjointe exécutive - Broccolini Construction

J'ai débuté ma carrière en tant que secrétaire au début des années 90, poste que j'ai occupé environ 12 ans.  Ensuite, mon parcours m'a amené vers la vente en tant que représentante de comptes majeurs, un poste que j'ai occupé pour un peu plus de 10 ans.  Amenant avec moi mon bagage en secrétariat, le président de l'entreprise m'a lentement délégué toutes les tâches administratives en support à l'équipe de vente, tout en exécutant mon rôle de représentante.  Au fil des ans, j'ai réalisé que le travail d’adjointe était ma passion.

Il y a 7 ans, j'ai quitté l'entreprise et mon poste de représentante, et je travaille depuis en tant qu'adjointe à la direction pour le chef de la direction ainsi que le président et les deux vices-présidents de la division construction.

Aujourd'hui, je désire transmettre mes connaissances et mon savoir faire à la relève, et leur faire découvrir le beau métier qu'est l'adjointe de direction.

Rita Fiorante

Adjointe exécutive au président - Cirque du soleil

J'ai commencé ma carrière en tant qu'assistante administrative au service des achats d'un détaillant international très important. En plus de travailler avec les acheteurs, j'ai également aidé le PDG de l'entreprise à fournir un soutien quotidien. Travailler avec un PDG très jeune m'a rapidement fait prendre conscience de l'importance d'un assistant de direction et de la capacité pour ce rôle à devenir un partenariat précieux.

Toute ma carrière a été consacrée à mon rôle d’assistante auprès de cadres supérieurs et je souhaite partager mon expérience et mes connaissances avec les futurs assistants.

 

Josée Jolicoeur

Attachée de direction pour le Directeur général - Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles

J’ai un parcours de plus de 30 années d’expérience en secrétariat. J’ai été membre de l’exécutif de l’APSAQ (Association du personnel en soutien administratif du Québec) pendant 2 ans. J’ai aussi fait partie d’un comité pour le programme de la relève des attachées de direction d’une organisation.

Je travaille actuellement, depuis octobre 2018, à la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles, dans un poste cadre comme attachée de direction pour le directeur général adjoint, M. Dominique Robert. Je suis très heureuse d’avoir accédé à ce poste; mon travail répond parfaitement à mes attentes dans mon parcours professionnel.

Pour moi, passer au suivant est un geste fondamental et il est encré en moi. Il ne suffit pas d’apprendre quelque chose à quelqu’un, l’important, c’est la façon dont on doit s’y prendre. La relève est essentielle.

Élaine Lecours - Adjointe de direction

Elaine Lecours

Adjointe exécutive et Gestionnaire de projets - Atis

Je suis adjointe de direction depuis presque 20 ans (déjà). J’ai travaillé dans plusieurs domaines, médical, biotechnologies, génie environnemental, mines et depuis peu dans le domaine de la construction. En tant qu’adjointe à la haute direction, j’ai assumé différents niveaux de responsabilités que ce soit comme gestionnaire de bureau, superviseure d’équipe ou gestionnaire de projets.

Je n’étais pas nécessairement "destinée" à devenir une adjointe mais la vie s’est chargée de me guider vers ce chemin. J’en suis bien contente aujourd’hui. C’est une profession sans routine, qui peut amener de beaux défis à ceux et celles qui le désirent.

J’ai changé d’emploi dernièrement et j’ai plus de temps à consacrer à une implication bénévole. J’ai à cœur de faire évoluer le rôle des adjointes de tous les niveaux. Je pense qu’une adjointe bien préparée aura plus de facilité à faire sa place au sein d’une organisation.

Julie Legault

Adjointe exécutive au directeur général, Exo - Réseau de transport métropolitain

En tout début de carrière j'ai eu la chance d’œuvrer dans une PME détenue par des gestionnaires des plus talentueux, pédagogues et généreux, m'offrant l'opportunité d'apprendre les rudiments d'innombrables facettes du travail administratif.  Cette école m'a offert une base solide et variée.   Oeuvrant au sein d'équipes de ventes en première partie de ma carrière, j'ai par la suite bifurqué vers les organismes para gouvernementaux puis para municipaux.  C'est lorsque j'ai commencé à travailler dans le domaine du transport collectif que j'ai compris que de collaborer à rendre ce monde meilleur me permettait de m'accomplir pleinement.

J'ai choisi le métier d'adjointe afin d'exploiter mes forces techniques et en logistique. Perfectionnant mes outils administratifs en début de carrière j'ai par la suite rapidement saisi que mes intérêts se situaient surtout au niveau de l'humain et de son émancipation au travail. Je suis par ailleurs une passionnée de politique, de développement durable et d'affaires publiques.

Je suis "faite pour prendre soin" tout naturellement. Je suis dotée d'une empathie qui me porte à écouter puis comprendre pour anticiper et combler les besoins de mes clients et de l'organisation.  La profession d'adjointe a été et demeure, en ce qui me concerne, hautement passionnante et il me semble primordial de transmettre cette passion. De plus je crois profondément à la grande richesse des relations inter-générationnelles qui dynamisent la mentor afin qu'elle puisse encore mieux inspirer et guider !

Diane Rémillard

Adjointe exécutive - Intact financial Corporation

Adjointe depuis plus de 20 ans maintenant, j’ai eu le privilège de travailler dans des petites boîtes et très grandes entreprises, ce qui m’a offert une panoplie d’expérience grâce à de bons mentors que j’ai pu côtoyer.

Je suis devenue adjointe exécutive, car j’aime travailler directement avec le monde, donner de mon temps, résoudre des problèmes et aider les gens à atteindre leurs buts. Mon côté pragmatique, organisé et direct fait en sorte que je suis rendue où je suis.

Maintenant à mon tour d'aider les autres en agissant comme mentore...

Dominique Sauvé

Adjointe exécutive au Vice-président exécutif - Groupe CH

Après des études en secrétariat, mon premier emploi fut un poste d'adjointe junior dans lequel j'ai su développer une grande capacité d'adaptation et qui me sert continuellement à ce jour.  Depuis et par choix, les différents postes d'adjointe administrative, de direction et exécutive se sont enchaînés pour lesquels la passion s'est installée rapidement.  De par mes expériences, de mon grand sens de la communication, et de magnifiques rencontres, je peux donc décrire mon parcours comme étant divertissant et fort enrichissant.

Étant une personne possédant des valeurs humaines bien ancrées et aimant la diversité des tâches, le métier d'adjointe m'a toujours fasciné et me passionne continuellement. Il n'y a pas une journée qui se ressemble, nous sommes au cœur de l'action, nous avons une certaine influence et impact sur les décisions, nous avons la chance de rencontrer des tas de gens, nous sommes impliquées sur des projets spéciaux, et nous avons la chance de mettre à profit notre créativité. Que du bonheur!

La vie a mis sur mon chemin des gens inspirants, généreux et dévoués qui ont su me guider tout au long de mon cheminement professionnel et ce, sans jugement.  À mon tour, maintenant que je suis bien outillée, le plaisir sera pour moi d'offrir mon bagage d’expériences et de connaissances à cette nouvelle génération allumée et passionnée.

Vicky Simms

Adjointe exécutive au Président et Chef de la direction - WSP

Pour reprendre l’expression d’un célèbre et sympathique personnage d’Uderzo et de Goscinny, je suis tombée dans la marmite du soutien administratif un peu par accident. Après un séjour en terres anglophones, je suis revenue au Québec en 1999 et ai accepté un poste de réceptionniste dans une entreprise de mode Montréalaise, par nécessité de payer le loyer.

De fil en aiguille, bilinguisme aidant, j’ai développé des compétences administratives par le biais de postes de remplacement à titre d’adjointe administrative et de représentante au service à la clientèle.  Une belle opportunité s’est présentée en 2001 lors d’une entrevue, alors qu’une chimie instantanée s’est installée entre la vice-présidente d’une large firme pharmaceutique et moi et que j’ai obtenu mon premier poste d’adjointe exécutive, malgré le peu d’expérience que je possédais.  Première leçon à titre d’adjointe exécutive acquise :  au-delà des compétences, le vrai succès d’une collaboration réussie entre un ou une gestionnaire et son adjoint ou adjointe réside dans la compatibilité des personnalités et la complicité de leur relation professionnelle. Le reste s’apprend!

Au fil des ans et des leaders inspirants que j’ai côtoyés, j’ai compris l’importance de mon rôle auprès des dirigeants d’entreprise que je soutiens.  J’ai appris à reconnaître, dans l’opinion qu’ils prennent la peine de me demander, la marque de confiance en mes compétences et mon jugement. J’ai constaté, par le biais des projets dans lesquels ils me demandent de m’impliquer, qu’ils croient en la valeur ajoutée de la perspective de la personne en qui ils confient leur vie professionnelle et leur agenda à tous les jours.

Aujourd’hui, j’aimerais que la carrière de soutien administratif et exécutif soit davantage valorisée, qu’elle ne soit pas qu’un poste par défaut mais bien un choix professionnel stimulant.  Le choix d’être dans un poste de logistique et de conseil auprès des plus grands leaders d’aujourd’hui et de demain.

Lorsque j’ai appris l’existence du programme de mentorat de L’indispensable, j’ai été instantanément charmée.  Comme j’aurais aimé avoir la possibilité de demander conseil lors de situation épineuse. Comme j’aurais aimé savoir il y a quelques années ce que je sais aujourd’hui et comme j’aimerais savoir aujourd’hui ce que je saurai dans quelques années. Le programme de mentorat permet non seulement le partage de précieuses connaissances dans une profession où la demande est constante, mais il permet également de valoriser un travail irremplaçable en milieu corporatif.

Brigitte Soler

Adjointe exécutive - Biron Groupe Santé

Je suis adjointe de direction depuis plus de 30 ans. J’ai quitté mon emploi après 29 ans au sein de la même entreprise dans le monde de la finance. Depuis 2 ans, je suis dans le monde de la santé. Je désirais un nouveau défi. Il ne faut pas rester dans nos pantoufles lorsque le désir d’élargir nos horizons se fait sentir. Il faut vouloir aller plus loin. Ne pas avoir peur de l’inconnu.

J'adore la profession d'adjointe par sa complexité mais aussi par sa facilité. C’est un métier inspirant et qui nous permet de nous développer tous les jours. On peut penser que c’est un travail routinier mais c’est faux. Une minute tout est calme et la minute suivante, c’est le chaos. La routine est rare même si certaines tâches sont routinières, il n’y a jamais une journée pareille.

C'est le manque de relève qui m'a donné envie de m'impliquer dans le programme de mentorat. Les gens ont peur de s’engager dans ce métier car il est très méconnu. Pourtant être l’adjointe d’un PDG est un métier prestigieux à mes yeux. C’est une belle carrière. L’adjointe de PDG d’aujourd’hui ne fait pas que servir des cafés et accueillir des visiteurs. Elle fait partie intégrante de l’équipe de direction. Elle est le bras droit du dirigeant et est un atout important dans l’équipe. Elle a accès à des informations privilégiées et elle attire la confiance de ses pairs car elle est reconnue pour sa grande confidentialité.

Geneviève Thibault

Adjointe de direction

Diplômé comme technicienne de laboratoire, j’ai décidé de changer de carrière et de devenir adjointe administrative puis coordonnatrice administrative. Ce changement était censé être un tremplin temporaire pendant mon baccalauréat, mais cette profession est devenue une vraie passion pour moi. Du domaine pharmaceutique au marketing et, finalement, atterrissage dans le domaine financier, j’ai beaucoup appris de ce métier et j’apprécie chaque opportunité d’apprendre et de démontrer mes capacités.

 J’adore cette profession, car elle me permet de mettre en valeur mes capacités organisationnelles et d’écoute, mon côté humain, mon talent d’organisation et de gestion des priorités.

En début de carrière, j'aurais aimé avoir quelqu'un qui me donne des conseils afin de bien orienter ma carrière. J’ai été chanceuse d’avoir une excellente gestionnaire en début de carrière pour m’aider à comprendre la dynamique des différents types d’entreprises, elle m’a donné confiance en mes forces et elle m’a aidé à travailler mes faiblesses. J’aimerais pouvoir faire la même chose pour un(e) jeune adjoint(e) qui commence dans la profession. Peut-être faire éviter quelques embûches et faciliter leur progression. Donner au suivant, humblement et simplement!

Natalie Vinette

Adjointe à la direction - Ubisoft Divertissements

Suite à des études en science (kinésiologie), j’ai eu l’occasion de travailler pour plusieurs compagnies dont Intrawest (station Mont-Tremblant), la Bourse de Montréal, Bauer Nike Hockey, Simpler Networks (un start-up dans les télécoms) et Ubisoft Divertissements. J’ai travaillé dans des départements de marketing, communications, ventes, légal, ressources humaines et occupé des rôles de coordinatrice à gestionnaire.

J’ai choisi le métier d’adjointe à la direction, il y a 10 ans, lorsque l’on m’a offert de seconder le PDG des studios canadiens d’Ubisoft. Mon désir de faire valoir mon expérience très variée afin de contribuer au succès d’un haut dirigeant était un pari à cette époque! Depuis, mon rôle et mes responsabilités ne cessent d’évoluer, je suis constamment mise au défi… et j’adore!

La profession d’assistanat a évolué de manière fulgurante au cours des dernières années. Il s’agit d’un rôle clé au sein d’une équipe direction et je souhaitais m’impliquer, à titre de jurée, afin de participer à l’identification de la relève de demain.

Le calendrier

2019-2020