L’indispensable est fière de vous présenter son Adjointe du mois de mars : Nathalie Loiseau, Adjointe exécutive à la LHJMQ. Elle a su faire sa place dans un environnement en constant changement et plutôt masculin avec brio. Bonne lecture!

Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière?

Initiative : une adjointe ne doit pas hésiter à prendre des décisions.

Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus?

L’autonomie : prendre en charge un dossier et le mener à terme en répondant aux attentes de son supérieur.

Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?

Je lui dirais qu’elle doit être dévouée, prête à travailler dans l’ombre, disponible, discrète, capable de travailler sur plusieurs dossiers prioritaires et être flexible i.e. être capable de changer de direction rapidement.

Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe?

Plusieurs croient encore que les tâches principales de l’adjointe sont d’accueillir les visiteurs, prendre les appels et offrir le café ce qui en réalité est tout à fait faux! L’adjointe est l’ombre de son supérieur. Elle prend en mains la gestion du temps de son supérieur, le libère des courriels/appels qui peuvent être pris en charge par les membres de son équipe, exécute le travail en arrière-plan afin de lui simplifier la vie.

Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?

Outlook pour le système de rappels (tâches).

Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous?   (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)

D’autres adjointes exécutives qui comprennent mon quotidien.

Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe?

J’en ai deux : l’organisation d’un « Leadership Summit » à Miami en Floride et l’élaboration d’une base de données regroupant les informations de 250 filiales internationales.

Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?

Que mes tâches soient toujours en constante évolution, de continuer à apprendre et à me tenir à jour relativement aux technologies.