L’indispensable est fière de vous présenter son adjointe du mois de mars : Jennifer Paolozza. Jennifer est Adjointe exécutive pour le Vice-président, BAT / HAT – Opérations globales pour l’aviation civile et pour le Vice-président, Stratégie, Marketing, Gestion des produits et Nouvelles activités commerciales – Solutions de formation pour l’aviation civile chez CAE.
Elle partage avec nous sa vision de la profession ainsi que son expérience.
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Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder un Adjointe pour progresser dans sa carrière ?
Selon moi, il faut qu’une bonne adjointe soit proactive et débrouillarde. En tant qu’adjointe, notre objectif ultime est d’aider notre dirigeant à être plus disponible et organisé pour son équipe ainsi que ses clients. C’est à nous de s’assurer de toujours avoir un pas d’avance sur notre dirigeant et de trouver des solutions ingénieuses et rapides pour lui permettre de réussir ses tâches avec le moins de stress possible.
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Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus ?
Ce que j’apprécie le plus de ma profession est le sentiment d’accomplissement à la fin de la journée. Il est rare que je puisse dire que ce que j’ai effectué dans ma journée ne m’a pas donné un sentiment de contentement. Quant à moi, un patron heureux et zen fait de moi une adjointe bien satisfaite !
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Quel conseil donneriez-vous a une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif ?
Il est bien important de comprendre que le dirigeant pour lequel vous travaillez est votre complice ! Le dirigeant a besoin d’une partenaire/coéquipière et c’est lui qui vous offrira les meilleures suggestions et directions à suivre pour faire un travail de soutien impeccable et personnalisé. N’hésitez surtout pas à lui poser des questions et/ou offrir des suggestions pour mieux accomplir vos tâches. Il en sera très reconnaissant et votre relation de travail en bénéficiera !
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Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’adjointe ?
Je crois que plusieurs personnes ne savent pas que l’adjointe touche à tous les aspects du domaine de l’administration, et ce en profondeur. Par exemple, l’adjointe ne fait pas simplement des comptes de dépenses, mais elle participe aussi à l’organisation et la gestion du budget. Oui, elle s’occupe d’organiser des rencontres internes et externes, mais elle s’implique également dans l’organisation d’événements pour les clients ainsi que les rencontres stratégiques des exécutifs… La variété de tâches est illimitée !
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Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail ?
Autre que la classique gamme Microsoft Office, j’ajouterais Microsoft Teams et Skype for Business. Ce sont des applications adaptées pour desktop et mobiles. Ce sont des applications indispensables pour les rencontres internes avec présentations visuelles. Aussi, si on cherche des employés spécifiques, ces applications nous aident à les repérer rapidement.
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Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous ? (une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)
Vos consœurs de travail (les autres adjointes de votre département). Elles ont beaucoup d’expérience, un savoir-faire hors pair et des connaissances spécifiques à votre domaine d’entreprise. Elles seront pour vous des ressources incontournables.
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Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe ?
L’an dernier j’ai eu la chance de préparer un événement client de grande envergure pour mon dirigeant avec le département marketing. J’ai toujours rêvé de faire l’organisation d’événements. Voir le produit final de cette grande production m’a donné une grande fierté et satisfaction professionnelle.
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Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière ?
De demeurer aussi heureuse sinon plus que je le suis présentement !