L’indispensable est fière de vous présenter son Adjointe du mois d’août : Jennifer Jobin-Shaw. Jennifer est Adjointe exécutive pour Rodéo-FX. Elle partage avec nous sa vision de la profession ainsi que son expérience.

1. Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder une Adjointe pour progresser dans sa carrière?

Polyvalence et la résilience– Dans ce métier, il faut être capable de s’adapter en tout temps pour faire face à de nombreux imprévus.

2. Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus?

Le dynamisme, le changement constant. Je ne sais jamais de quoi ma journée aura l’air lorsqu’elle débute. Cela ajoute un certain défi quotidien qui rend l’emploi si intéressant. C’est loin d’être banal et routinier.

3. Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?

Avoir l’esprit ouvert, être flexible et surtout garder en tête que ce métier demande d’être lié de près avec son patron, plus vous aurez une bonne relation avec votre patron, plus vous serez en mesure d’anticiper les demandes et gérer les attentes.

4. Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjointe?

En tant qu’adjointe executive nous contribuons activement à l’atteinte des objectifs de notre patron et conséquemment des objectifs d’affaires de la compagnie. Cela requiert un intérêt pour la stratégie d’affaires, une très bonne compréhension des objectifs, de la vision et des valeurs.

Nous devenons le bras droit de notre patron et nous avons accès à beaucoup d’informations confidentielles, nous devons être en mesure de préserver la confidentialité et de faire preuve de jugement.

Je crois que parfois les gens oublient cet aspect de notre travail et que nous somme un allié hors pair au succès collectif.

5. Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?

Google Tasks-Tasks Board et Google Keep. Pour la gestion des tâches et des notes. Nous utilisons Google, alors que la majorité des entreprises utilisent la suite Microsoft. Les nombreuses applications qu’offrent Google m’ont permis de découvrir des outils qui facilitent beaucoup mon quotidien et les fonctionnalités sont très similaires aux autres logiciels.

6. Quelle est la meilleure ressource d’une Adjointe selon vous? (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)

Pour moi c’est une combinaison d’éléments.
Premièrement, un groupe de personnes clés qui peuvent pallier aux petites tâches qui me sont impossibles de réaliser lorsque je suis en réunion tel que les commandes de lunchs, la préparation des salles des réunions, etc.

Deuxièmement, les services de traiteurs et de courriers deviennent de grands alliés. Il est primordial de développer de bonnes relations avec ceux-ci afin de pouvoir répondre aux demandes de dernière minute, la réception de clients importants. Avoir des gens qui peuvent faire des menus sur mesure est très pratique !

7. Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjointe?

Instaurer le poste d’adjointe exécutive au sein de mon entreprise. Le métier d’adjointe n’était pas connu, ni son utilité auprès des dirigeants. Maintenant, je crois que l’équipe exécutive ne pourrait se passer du soutien d’une adjointe.

8. Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?

Continuer d’avoir un emploi aussi motivant et intéressant et un patron aussi inspirant 😉