L’indispensable est fière de vous présenter son Adjointe du mois de décembre : Catherine Gilbert. Catherine est Adjointe administrative à la Vice-présidente Opérations pour le Québec chez Lowe’s Canada.

Professionnelle dynamique, dévouée et reconnue pour mon autonomie dans la planification, l’organisation et le suivi des dossiers qui me sont confiés. Axée sur les résultats, j’ai un très bon esprit de synthèse qui me permet d’évaluer les besoins et les priorités rapidement. J’excelle également dans l’organisation d’événements corporatifs. J’ai une très grande maîtrise de la suite Windows Office, d’Outlook, SharePoint, Visio et SAP. Excellente en français et ayant un anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral, je suis une grande communicatrice, rassembleuse qui aime le travail d’équipe.

1. Selon vous, quelle est la principale qualité que doit posséder un Adjoint pour progresser dans sa carrière?

Selon moi, il faut plusieurs qualités indispensables pour être une excellente adjointe mais s’il en fallait une seule, je dirais ORGANISÉE. L’esprit de synthèse qui permet d’évaluer les besoins et les priorités rapidement, nous amène à organiser notre quotidien et être efficace dans notre rôle.

2. Quel est l’aspect de votre profession que vous aimez le plus?

La diversité des tâches. Aucune journée ne se ressemble. Je défierais quiconque qui pense encore que le travail de l’adjointe est routinier à venir passer une journée à mes côtés. J’aime que ça bouge, que nous soyons sollicités à tout moment pour diverses tâches, diverses urgences et qu’au final, nous soyons un atout solide au bon fonctionnement du bureau.

3. Quel conseil donneriez-vous à une personne souhaitant débuter une carrière dans le domaine administratif?

Autrefois, le métier de secrétaire était souvent un dernier choix. Aujourd’hui, l’adjointe est indispensable dans le quotidien d’un exécutif. Je suis d’avis que c’est une carrière enrichissante, une vocation et un métier reconnu dans une entreprise. À toute personne désirant choisir cette branche, je lui conseillerais de parler avec des adjointes de métier, des femmes d’expérience qui pourront leur expliquer les rôles diversifiés du domaine administratif. La curiosité, la flexibilité et l’envie de faire partie intégrante d’une équipe est la clé de cette profession.

4. Selon vous, quel est l’aspect le plus méconnu de la profession d’Adjoint.e?

La profession d’adjointe comprend son lot de responsabilités et de livrables à exécuter, le tout dans le respect de la confidentialité, la complexité des enjeux organisationnels et de la personnalité de chacun des gestionnaires avec elle transige. L’adjointe se doit d’être fidèle à elle-même, connaître ses limites tout en étant caméléon avec son entourage. À mon avis, l’adaptation aux diverses personnalités est méconnue de l’aspect de la profession.

5. Quel est le logiciel informatique/application mobile dont vous ne pourriez plus vous passer au travail?

Quoique très connu, Outlook offre une panoplie d’outils dont je me sers tous les jours. Cependant, l’application To Do de Microsoft est un outil que j’apprends à utiliser sur mon cellulaire et il est rapidement devenu un incontournable dans l’exécution des tâches à faire dans ma journée.

6. Quelle est la meilleure ressource d’un.e Adjoint.e selon vous? (Une personne, un logiciel, un service particulier, etc.)

À mon avis, les meilleures ressources d’une adjointe sont les contacts établis dans l’entreprise. Une adjointe est efficace en connaissant le maximum d’informations sur son employeur. Elle ne peut pas tout connaître mais elle saura à qui s’informer pour trouver les bonnes réponses. Elle sait s’entourer des personnes clés qui lui permettre de répondre rapidement et correctement aux demandes internes et externes.

7. Quelle est votre plus grande réalisation à titre d’Adjoint?

Je suis devenue adjointe de haute direction dès le lendemain de ma dernière journée de cégep en techniques de bureautique. J’ai su m’entourer des bonnes personnes qui m’ont permis de gravir les échelons une à une et devenir l’adjointe reconnue d’expérience que je suis. Par mes talents de grande communicatrice et de rassembleuse, j’ai façonné ma carrière à mon goût et tous les jours est une partie de plaisir à aider mes patrons à être de meilleurs acteurs décisionnels dans l’entreprise.

8. Qu’est-ce qu’on peut vous souhaiter pour le reste de votre carrière?

Dernièrement, l’Indispensable Recrutement inc. m’a approché via LinkedIn pour tenter ma chance dans le recrutement d’un poste auquel je ne m’attendais pas. Une fois le processus d’embauche terminé, je peux maintenant affirmer qu’ils m’ont permis d’améliorer mes conditions de travail et par le fait même, ma qualité de vie. Je les remercie grandement d’avoir eu confiance en moi. Je me souhaite maintenant de gravir les derniers échelons de l’entreprise dans le futur et continuer de m’amuser au travail au quotidien. Être l’adjointe que je suis et côtoyer des gens passionnés est un réel bonheur.